Comprendre les étapes
Distinguez la réception, l’émission et les échanges entre entreprises.
Réforme de la facturation
Facturation électronique : préparez votre activité avec Quoteo
Gardez vos informations clients et vos documents structurés pour aborder les nouvelles obligations avec méthode.
✓ Simple à utiliser✓ Accessible partout
L’essentiel en un coup d’œil
Moins d’administratif, plus de clarté.
Préparer vos données
Vérifiez les coordonnées clients, les mentions et les informations de TVA applicables.
Rester organisé
Centralisez vos factures et leur suivi dans Quoteo.
Au quotidien
Une réforme progressive
Quoteo intègre la génération Factur-X et un parcours de connexion à la plateforme partenaire Pennylane. La transmission nécessite l’activation et la configuration du compte. Vérifiez les obligations et échéances qui s’appliquent à votre situation auprès des sources officielles.
Créer mon compteAvec Quoteo
PDF Factur-X
Vérification des informations de l’entreprise
Connexion à une plateforme partenaire
Dans votre quotidien, comment ça se passe ?
Vous préparez votre entreprise à la facturation électronique : commencez par vérifier votre fiche, vos clients et les informations de vos factures.
Préparez les informations nécessaires
L’écran dédié contrôle les données d’entreprise utiles, comme le SIRET, l’adresse et le code APE. Il signale les champs manquants avant les étapes de connexion et de transmission.
Générez vos factures au format Factur-X
Le code Quoteo intègre une génération de PDF avec données structurées Factur-X. Ce format permet de réunir une facture lisible et des informations exploitables par machine.
Suivez l’activation et les envois
La connexion à la plateforme partenaire Pennylane et le suivi du statut des factures sont présents dans l’application. L’envoi électronique dépend de l’activation du service et de la configuration du compte.
Préparer les données, activer le service, suivre le statut
La transmission électronique demande plus qu’un simple export PDF. Quoteo sépare les étapes pour rendre la configuration lisible.
Essayer Quoteo gratuitementComplétez la fiche de votre entreprise
Le parcours vérifie notamment le SIRET, l’adresse, le code APE, les coordonnées et les informations de TVA nécessaires selon votre situation. Les champs manquants sont affichés avant la suite de la configuration.
Distinguez le format du canal de transmission
Factur-X associe un PDF lisible à des données structurées. Pour transmettre une facture par le circuit électronique, le compte doit également être relié à la plateforme partenaire et l’option correspondante activée.
Consultez les retours sur chaque facture
Depuis la fiche d’une facture, Quoteo peut interroger le statut côté plateforme partenaire et afficher l’historique disponible. Vous voyez ainsi si une action reste à faire après l’envoi.
Guide pratique
Comprendre la réforme et préparer vos factures
Une facture électronique combine des données structurées et un circuit de transmission prévu par la réforme. Un PDF envoyé par email ne suffit pas. Quoteo propose déjà la génération Factur-X et un parcours de connexion à Pennylane, sous réserve de la configuration du compte.
PDF ordinaire, Factur-X et plateforme : quelle différence ?
Le PDF classique est lisible par une personne. Factur-X associe un PDF lisible à des données structurées exploitables par les logiciels. Pour les opérations entrant dans le champ de la réforme, la transmission passe aussi par une plateforme agréée : générer un fichier Factur-X ne suffit donc pas à lui seul.
Préparez les données de votre entreprise et de vos clients
Le parcours Quoteo vérifie notamment des informations d’identification et signale les champs manquants. Avant de transmettre une facture, contrôlez aussi le client, le moyen de paiement et les mentions du document. La disponibilité de l’envoi dépend de la connexion et de l’activation du service partenaire.
Suivez chaque étape de transmission
Lorsqu’il est configuré, le parcours d’envoi électronique prépare le document, le transmet via Pennylane et suit le statut retourné. L’application prévoit des tentatives espacées lorsque Pennylane termine encore l’analyse du fichier. Vérifiez toujours l’état final de chaque facture.
Le parcours d’une facture électronique
Créer la facture
Vérifier les informations de l’émetteur et du client.
Structurer le document
Produire un fichier Factur-X avec ses données.
Passer par la plateforme
Transmettre par le service partenaire activé.
Suivre le statut
Contrôler l’acceptation et les éventuels retours.
Les deux étapes du calendrier
- 1er septembre 2026
Les entreprises concernées doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et ETI commencent l’émission obligatoire.
- 1er septembre 2027
Les PME et microentreprises concernées doivent émettre leurs factures électroniques et transmettre les données prévues par la réforme.
Ces obligations dépendent du champ de la réforme et de votre situation. Consultez les informations officielles avant toute décision.
Sources officielles : Calendrier officiel de la réforme · Émission et réception via une plateforme agréée
Préparez votre facturation avec Quoteo
Retrouvez ces outils dans votre espace Quoteo et avancez à votre rythme.
Questions fréquentes sur facturation électronique
Les réponses aux questions qui reviennent avant de se lancer.
Les auto-entrepreneurs sont-ils concernés ?
Oui, les microentrepreneurs exerçant une activité économique entrent au moins dans l’obligation de réception, selon le champ précisé par l’administration.
Un PDF envoyé par email suffit-il ?
Non. Dans le champ de la réforme, le format et le circuit de transmission doivent respecter les règles applicables.
Qu’est-ce que Factur-X ?
C’est un format hybride qui associe une facture PDF lisible à des données structurées.
Quelle différence entre recevoir et émettre ?
Recevoir consiste à pouvoir accepter les factures électroniques des fournisseurs ; émettre consiste à transmettre les vôtres au destinataire par le circuit prévu.
Faut-il une plateforme agréée ?
Oui, pour l’émission et la réception des factures entrant dans le champ de la réforme, selon les indications de l’administration fiscale.
Quoteo est-il prêt pour tous les comptes ?
Quoteo intègre la génération Factur-X et un parcours Pennylane. L’envoi dépend de l’activation du service et des informations complètes du compte ; vérifiez sa disponibilité dans votre espace.
Continuez avec les outils qui vont ensemble.
Des conseils pour passer à l’action.
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