Comment faire un devis en auto-entreprise, étape par étape

Le devis formalise ce que vous proposez au client avant de commencer. Il évite les malentendus sur le périmètre, le prix et le calendrier. Selon l’activité et le type de prestation, il peut être obligatoire ; il reste utile même lorsqu’il ne l’est pas.

Décrivez précisément la demande

Commencez par l’identité des parties et la date du devis. Décrivez ensuite chaque prestation ou produit avec sa quantité et son prix unitaire. Précisez les frais supplémentaires, comme le déplacement, et les éléments exclus de l’offre lorsque cela peut éviter une ambiguïté.

Présentez le prix et les délais

Affichez le total hors taxes et toutes taxes comprises selon votre situation. Si vous relevez de la franchise en base de TVA, signalez la non-application de la taxe. Indiquez une durée de validité et, lorsque la prestation le nécessite, une date ou un délai d’exécution. Les règles particulières de certains métiers peuvent exiger d’autres informations.

Faites accepter le devis

Envoyez une version lisible au client et conservez son accord. Une fois accepté, le devis engage les parties sur les éléments convenus : prestation, prix et délais. Si le besoin change, faites valider une nouvelle proposition ou un avenant avant de poursuivre.

Transformez l’accord en facture

À la fin de la prestation, reprenez les lignes réellement exécutées dans la facture. Vérifiez sa numérotation, sa date et les informations de paiement. Quoteo permet de gérer vos devis et de les retrouver lorsque vient le moment de facturer. Consultez aussi les mentions à vérifier sur un devis.

Sources : Ministère de l’Économie — devis obligatoire et Service Public — activités concernées.