Un devis ne suit pas exactement la même liste de mentions pour toutes les activités. Les règles dépendent notamment du secteur et de la prestation. Cette grille de lecture vous aide à préparer un document complet, puis à vérifier les exigences propres à votre métier.

Identifiez clairement l’entreprise et le client

Faites figurer la date, votre nom et votre adresse, votre numéro d’identification et la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI ». Indiquez le nom du client et ses coordonnées. Certains secteurs demandent des précisions supplémentaires, par exemple un numéro d’agrément ou le lieu d’intervention.

Décrivez les prestations et le prix

Détaillez les produits et services proposés avec leurs quantités et prix unitaires. Ajoutez, lorsque c’est pertinent, la main-d’œuvre, les frais de déplacement, le taux de TVA applicable ou l’indication de franchise, ainsi que les montants HT et TTC. Une ligne trop vague rend difficile la comparaison entre l’offre et la facture finale.

Précisez validité et exécution

Une date de début ou un délai de réalisation peut être nécessaire. Précisez également jusqu’à quand votre offre reste valable et si le devis est gratuit ou payant lorsque cette information est requise. Pour le bâtiment, les services à la personne, le déménagement et d’autres activités réglementées, vérifiez les mentions spécifiques avant l’envoi.

Gardez la preuve de l’accord

Un devis accepté sert de référence pour la prestation et la facturation. Archivez la version validée et les éventuels changements convenus. Retrouvez la méthode complète dans notre guide pour créer un devis ou préparez votre document avec Quoteo.

Sources : DGCCRF — le devis et Service Public — devis obligatoires.

Gardez le fil de votre activité

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