Comment faire une facture en auto-entreprise : les étapes essentielles

Une facture claire permet à votre client de comprendre ce qu’il doit payer et facilite votre suivi des encaissements. En micro-entreprise, la simplicité du régime ne dispense pas de respecter les règles de facturation.

Rassemblez les informations des deux parties

Indiquez votre nom, votre adresse, votre numéro d’identification et la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI ». Ajoutez l’identité du client et son adresse de facturation. Si un bon de commande a été établi, reprenez son numéro lorsque cette mention est requise.

Datez et numérotez la facture

Chaque facture porte une date d’émission et un numéro unique suivant une séquence chronologique continue. Notez aussi la date de la vente ou de la prestation si elle diffère de la date d’émission. Une numérotation régulière évite les doublons et facilite la recherche d’un document.

Détaillez ce qui a été vendu

Pour chaque produit ou service, précisez la désignation, la quantité, le prix unitaire hors taxes et les éventuelles remises. Faites apparaître les totaux HT et TTC et le régime de TVA applicable. Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, utilisez la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ; ne facturez pas de TVA tant que cette franchise s’applique.

Fixez les modalités de règlement

Précisez l’échéance ou le délai de paiement. Pour les factures entre professionnels, vérifiez aussi les mentions relatives aux pénalités de retard et à l’indemnité forfaitaire de recouvrement. Transmettez ensuite le document et conservez-en une copie : les factures et pièces justificatives doivent être gardées dix ans.

Avec la facturation Quoteo, vous pouvez préparer vos documents et suivre leur règlement au même endroit. Pour partir d’une proposition acceptée, consultez notre guide du devis.

Sources : Ministère de l’Économie — mentions obligatoires d’une facture et obligations du micro-entrepreneur.