Un bon modèle de devis doit rester facile à lire et assez précis pour décrire votre engagement. Utilisez la trame ci-dessous comme point de départ, puis adaptez-la aux mentions imposées par votre activité.

La trame à reproduire

  • En-tête : numéro ou référence du devis, date, durée de validité.
  • Votre entreprise : nom, adresse, numéro d’identification, mention « EI » ou « Entrepreneur individuel ».
  • Client : nom, coordonnées et, si nécessaire, lieu d’intervention.
  • Prestations : désignation précise, quantité, unité, prix unitaire et éventuels frais.
  • Montants : total HT, TVA selon votre régime, total TTC.
  • Conditions : délai d’exécution, modalités de paiement et espace pour l’acceptation.

Un exemple concret

Une graphiste peut inscrire « Création d’un logo : 1 prestation à 450 € » et « Déclinaison pour réseaux sociaux : 3 formats à 80 € ». Elle précise les livrables, le nombre d’allers-retours inclus, le délai prévu et le total. Si elle est en franchise en base de TVA, elle indique la mention correspondante et n’ajoute pas de TVA au montant.

Les vérifications avant l’envoi

Relisez l’orthographe du nom du client, les quantités, les calculs et la durée de validité. Vérifiez si votre métier impose des mentions particulières. Conservez la version acceptée : elle servira de référence pour la prestation puis pour la facture.

Vous pouvez créer ce document avec la gestion des devis Quoteo. Pour comprendre chaque étape, lisez comment faire un devis et les mentions à vérifier.

Sources : Ministère de l’Économie — devis obligatoire et obligations du micro-entrepreneur.

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